Documentación

Tener los documentos necesarios, y que estos esten correctamente es muy importante, pero a veces el tiempo en tenerlos puede ser vital. ValerIA clasifica los documentos en cuatro tipos:

• Documentación pendiente de obtener. Es documentación que se tiene todo para ser solicitada o creada.
• Documentación solicitada o en proceso. Se controlan los tiempos en los que deberia estar el documento.
• Documentación retrasada. Se controlan los tiempos en los que deberia estar el documento y se avisa, sabiendo quien es el responsable.
• Documentacion por solicitar. Son documentos que todavia no se pueden obtener, que dependen de documentación previa y se recalcula a tiempo cuando se puede solicitar o la dependencia de acuerdo a nuevas variables.

Control de documentos

El sistema de control de documentos ´docs´ tiene su propio sistema de control documental, pero al ampliarlo con los ´cartridges´, se puede controlar la documentación de manera totalmente automatica.

Mood Robotics, cuenta con un sistema de control documental automatico denominado IRINA que sobre una carpeta con toda la documentación, la analiza, clasifica y obtiene la información de su contenido, asignandola a su , pero no es necesario usarlo para poder aprovechar las ventajas de ValerIA.

Procesos

Para poner un sistema de control de documentación basico se deberian seguir el siguiente camino:

1. Indicar en setup donde se encuentran los documentos. setup.
2. Ampliar los cartridges indicando la relación de unos documentos con otros. cartridges.
3. Indicar la informacion que esta contenida en los docsque se necesiten para determinar checks. checks.