Production Dashboard

Medir la producción no se basa solo en saber el numero total de documentos o servicios realizados en una unidad de tiempo.

La realidad es mas compleja y se debe tener en cuenta:

• Cada documento o servicio tiene unos resultados, y estos pueden hacer que el tiempo final de producción sea mayor o menor.
• La documentación necesaria para realizar un servicio puede ser muy diferente de un servicio a otro, pero incluso en el mismo servicio, puede que cambie su diseño de acuerdo a los resultados de los tramites.
• La producción no es solo el numero de documentos o servicios realizados, sino que se debe tener en cuenta el tiempo que se tarda en realizarlos.
• El retraso de la documentación, puede tener penalidades añadidas, que se deben tener en cuenta.
• El porcentaje de trabajo realizado puede disminuir, a pesar de aumentar el numero de documentos realizados, ya que los tramites son dinamicos y pueden cambiar en el tiempo.

Es por ello que se necesita un sistema inteligente, que evalue cada campio en la producción,lo analice de acuerdo a las reglas de producción de la empresa y recalcule en tiempo real el impacto, para sobre ello dar unas medidas adecuadas.

Para hacer practico este concepto, ValerIA incluye un ejemplo llamado Production Dashboard que permite medir la produccion, pero teniendo en cuenta algunos conceptos complejos mostrados de una manera sencilla.

En particular se centra en dos indicadores:

• Nº de Flujos de trabajo: Indicador que mide el numero de errores objetivos con la información de los checks de los servicios que se prestan en una empresa de servicios.
• Nº de Procesos totales y pendientes: Indicador que mide el numero de documentos retrasados sobre la prevision de tiempos contenidas en los checkdocs.
• Procesos no dependientes para su ejecución inmediata: Indicador que mide el numero de documentos en los que se puede trabajar ahora.
• Procesos retrasados: Indicador que mide el numero de documentos retrasados sobre la prevision de tiempos contenidas en los checkdocs.

Para ello se muestra como ejemplo un dashboard desarrollado con Locker Studio y que se puede personalizar de una manera sencilla.

Para que contenga los datos de la implementación de su ValerIA, en recursos se debe usar el conector de ValerIA para Locker Studio que le permite trabajar de manera nativa con los datos en tiempo Real.

Dashboard

Puede consultar este dashboard en el siguiente enlace, Production Dashboard y copiarlo para personalizarlo con sus datos.